▲公司年會(huì)活動(dòng)
公司年會(huì)活動(dòng)是一年一度的公司慶祝活動(dòng)。這是一個(gè)集結(jié)所有員工，回顧過(guò)去一年的工作成就和挑戰(zhàn)，展望未來(lái)的機(jī)會(huì)，以及獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的活動(dòng)。公司年會(huì)活動(dòng)流程內(nèi)容可能包括演講、表彰儀式、娛樂(lè)節(jié)目表演、慶祝晚宴、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。在本文，杭州年會(huì)策劃公司伍方整理了公司年會(huì)流程與安排策劃案，供廣大活動(dòng)人參考。
一、活動(dòng)背景與目的
1、背景
公司/組織成立多年，員工人數(shù)眾多，為感謝大家的辛勤付出，提高員工的凝聚力，增進(jìn)員工之間的友誼，舉辦年會(huì)活動(dòng)。
2、目的
通過(guò)舉辦年會(huì)活動(dòng)，讓員工在輕松愉快的氛圍中感受到公司的關(guān)愛(ài)，增強(qiáng)員工的歸屬感，激發(fā)員工的工作熱情，為公司的發(fā)展注入新的活力。
二、活動(dòng)主題
以公司文化為核心，結(jié)合員工特點(diǎn)，設(shè)計(jì)具有創(chuàng)意和趣味性的主題。以“同心同行，共創(chuàng)未來(lái)”為主題，強(qiáng)調(diào)公司文化的傳承與創(chuàng)新，提升員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。其它年會(huì)主題如，“攜手共進(jìn)，再創(chuàng)輝煌”、“我們的十年，砥礪前行”等。
三、活動(dòng)時(shí)間
建議選擇一個(gè)周末或者節(jié)假日，以便員工有足夠的時(shí)間參加。具體日期根據(jù)公司實(shí)際情況確定。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
根據(jù)公司規(guī)模和預(yù)算，選擇合適的場(chǎng)地。可以選擇公司內(nèi)部大廳、酒店宴會(huì)廳、會(huì)議中心、度假村等。
五、活動(dòng)流程安排
1、簽到：設(shè)置簽到臺(tái)，由工作人員引導(dǎo)員工簽到并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券、活動(dòng)手冊(cè)、手持道具等。
2、活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)：主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹活動(dòng)主題和規(guī)則。
3、年會(huì)開(kāi)幕式：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，回顧總結(jié)過(guò)去一年的工作成績(jī)，展望未來(lái)的發(fā)展。
4、文藝表演：?jiǎn)T工才藝表演歌曲、舞蹈、小品等節(jié)目，展示個(gè)人特長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)精神。
5、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：將抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱中，現(xiàn)場(chǎng)抽取幸運(yùn)員工，發(fā)放獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品可以是電子產(chǎn)品、家居用品、旅行套餐及定制的專(zhuān)屬紀(jì)念品等。
6、年會(huì)晚宴：安排豐盛的晚宴，讓員工在美食中共度歡樂(lè)時(shí)光。
7、年度表彰環(huán)節(jié)：頒發(fā)優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)等獎(jiǎng)項(xiàng)。
8、娛樂(lè)環(huán)節(jié)：組織現(xiàn)場(chǎng)游戲、大屏互動(dòng)游戲等。
9、閉幕式：公司領(lǐng)導(dǎo)再次致辭，感謝員工的參與，宣布年會(huì)圓滿結(jié)束。
▲公司年會(huì)后活動(dòng)表演節(jié)目
六、活動(dòng)籌備工作
1、成立籌備小組，分工明確，包括策劃、宣傳、場(chǎng)地布置、節(jié)目組織等工作。
2、提前與場(chǎng)地方溝通，確保場(chǎng)地布置、音響設(shè)備等一切就緒。
3、設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳資料，通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群等方式進(jìn)行傳播。
4、組織員工進(jìn)行節(jié)目報(bào)名和彩排工作，確保節(jié)目質(zhì)量和效果。
5、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，可以聯(lián)系合作伙伴進(jìn)行贊助。
▲年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)紅包雨抽獎(jiǎng)
七、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算與費(fèi)用分配
1、預(yù)算：根據(jù)公司規(guī)模、活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地租金、餐飲費(fèi)用等因素，制定合理的預(yù)算。
2、費(fèi)用分配：將預(yù)算分為以下幾個(gè)部分：場(chǎng)地租金、餐飲費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、其他雜費(fèi)等。
八、活動(dòng)策劃
由人力資源部或會(huì)務(wù)服務(wù)公司負(fù)責(zé)策劃，各部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。
九、活動(dòng)宣傳
通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公眾號(hào)、官網(wǎng)公告、第三方新聞媒體等方式進(jìn)行宣傳。
十、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)
1、活動(dòng)策劃小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、活動(dòng)執(zhí)行小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備的準(zhǔn)備、節(jié)目的組織和協(xié)調(diào)等。
3、宣傳小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、發(fā)放邀請(qǐng)函、在公司內(nèi)部網(wǎng)站和社交媒體上發(fā)布信息等。
4、后勤保障小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障工作，包括場(chǎng)地布置、餐飲提供、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備等。
5、安全保衛(wèi)小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，確保活動(dòng)的安全進(jìn)行。
6、問(wèn)卷調(diào)查小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的問(wèn)卷調(diào)查工作，收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，以便對(duì)未來(lái)的活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。
十一、活動(dòng)預(yù)期效果
1、提升員工的歸屬感和忠誠(chéng)度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2、通過(guò)員工才藝表演，展示公司的人才儲(chǔ)備和創(chuàng)新能力。
3、通過(guò)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，增加員工的參與感和期待感。
4、通過(guò)年度表彰環(huán)節(jié)，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)新精神。
5、通過(guò)娛樂(lè)環(huán)節(jié)，放松員工的心情，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍。
十二、活動(dòng)效果評(píng)估
活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋，以便對(duì)未來(lái)的活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)。
1、通過(guò)員工的反饋，了解活動(dòng)的滿意度和參與度。
2、統(tǒng)計(jì)活動(dòng)參與人數(shù)，分析活動(dòng)的吸引力。
