關于對省內舉辦對外經濟技術展覽會及非哲學社會科學類論壇活動進行初審的辦事指南

相關依據

一、《國務院辦公廳關于對在我國境內舉辦對外經濟技術展覽會加強管理的通知》（國辦發〔1997〕25號）；

二、《在境內舉辦對外經濟技術展覽會管理暫行辦法》（外經貿政發〔1998〕325號）；

三、《關于重申和明確在境內舉辦對外經濟技術展覽會有關管理規定的通知》（外經貿貿發〔2001〕651號）；

四、《國務院辦公廳關于在我國境內舉辦對外經濟技術展覽會審批程序有關事項的復函》（國辦函〔2002〕93號）;

五、《省委辦公廳 省政府辦公廳關于印發〈山東省節慶論壇展會活動管理實施辦法（試行）〉的通知》（魯辦發〔2014〕19號）。

申請條件

一、省委各部委、省政府各部門（單位）、省法院、省檢察院、省級人民團體、市及所轄縣（市、區）黨委、人大、政府、政協舉辦的對外經濟貿易洽談會、出口商品交易會、對外經濟技術展覽會、非哲學社會科學類論壇活動，按歸口向省委、省政府提出申請。

二、境外機構舉辦對外經濟技術展覽會，須委托或聯合以上所列的單位和機構聯合主辦，并由委托或聯合主辦單位按歸口向省委、省政府提出申請。

三、擬于下半年舉辦的，應當在當年1月底前提出申請；擬于上半年舉辦的，應當在上年6月底前提出申請。

申報材料

一、由國家、省及副省級市作為主辦單位的展會需要提供：

（一）活動請示（包括活動名稱、時間地點、主辦單位、理由依據、經費來源、活動周期、擬邀請嘉賓范圍、參與人數等）；

（二）展覽會可行性研究報告一份(非首屆舉辦不需提供）；

（三）經財政部門審核的經費預算材料；

（四）展覽會招商招展方案一份；

（五）展覽會緊急情況應急方案一份；

（六）展覽會知識產權保護方案一份；

（七）首屆展覽會國務院批準文件原件；

（八）上屆展覽會總結一份；

（九）上屆展覽會會刊一份；

展覽會為首屆舉辦的，不需提供（七）、（八）、（九）三項材料。

二、省有關部門（單位）、市及所轄縣（市、區）舉辦的展會提供：

（一）活動請示（包括活動名稱、時間地點、主辦單位、理由依據、經費來源、活動周期、擬邀請嘉賓范圍、參與人數等）。

（二）展會活動實施方案。

（三）經財政部門審核的經費預算材料。

（四）其他材料。

三、舉辦非哲學社會科學類論壇提供：

（一）活動請示（包括活動名稱、時間地點、主辦單位、理由依據、經費來源、活動周期、擬邀請嘉賓范圍、參與人數等）。

（二）論壇活動實施方案。

（三）經財政部門審核的經費預算材料。

（四）其他材料。

辦理流程

一、舉辦單位按歸口向省委、省政府報送申請材料；

二、省商務廳收到公文處理單后進行初審；

三、初審結果：初審通過，報送省清理和規范慶典研討會論壇活動工作領導小組；初審未通過，告知（初審意見反饋單或電話）申請單位補報材料；

四、初審通過后報省清理和規范慶典研討論壇活動工作領導小組審核。

山東省商務廳外貿處

初審意見反饋單