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杭州舉辦超1000人會(huì)議有什么條件限制 要怎么報(bào)備

來源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2021-04-21 12:01:33   瀏覽次數(shù):5662

杭州舉辦超1000人會(huì)議活動(dòng)(會(huì)議展覽、演藝活動(dòng)、體育賽事、節(jié)慶活動(dòng))應(yīng)向杭州市會(huì)展業(yè)主管部門報(bào)備。會(huì)展業(yè)主管部門接受舉辦單位備案后,會(huì)提供通報(bào)政府相關(guān)管理部門、協(xié)助舉辦單位開展宣傳推介、提供信息咨詢、協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)等服務(wù)。根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定需經(jīng)兩個(gè)以上部門許可方可舉辦的會(huì)展活動(dòng)。

在杭州哪些會(huì)展活動(dòng)需要備案?杭州舉辦超1000人會(huì)議什么條件限制?要怎么報(bào)備?要辦理哪些行政許可手續(xù)?

為了更全面的掌握信息,以便有針對(duì)性的提供資金扶持和公共服務(wù),規(guī)范市場(chǎng)管理,從而促進(jìn)會(huì)展業(yè)健康發(fā)展,杭州市推出《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》政策規(guī)定。《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》規(guī)定,在杭州市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的,符合下列條件之一的會(huì)展活動(dòng),屬重大會(huì)展活動(dòng),應(yīng)向杭州市會(huì)展業(yè)主管部門(市會(huì)展辦)備案:(一)150人以上(“以上”“以下”含本數(shù),下同)參加的國(guó)內(nèi)會(huì)議、50人以上且有3個(gè)以上國(guó)家和地區(qū)人員參加的國(guó)際會(huì)議;(二)在專業(yè)場(chǎng)館舉辦的,展覽面積達(dá)3000平方米以上的展覽展銷活動(dòng);(三)單場(chǎng)次參加人數(shù)在1000人以上的群眾性體育活動(dòng)、1000人(包括觀眾在內(nèi))以上的競(jìng)技類體育賽事;(四)單場(chǎng)次觀眾人數(shù)在1000人以上的演藝活動(dòng);(五)參與人數(shù)1000人以上的節(jié)慶活動(dòng);(六)國(guó)際組織機(jī)構(gòu)、全國(guó)性社團(tuán)組織和國(guó)際、國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)舉辦的各類會(huì)展活動(dòng)。

杭州黃龍?bào)w育中心大型演藝活動(dòng)
▲杭州黃龍?bào)w育中心大型演藝活動(dòng)

杭州舉辦1000人以上大型活動(dòng)要怎么報(bào)備?

活動(dòng)舉辦單位可通過杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站辦理會(huì)展活動(dòng)備案,填報(bào)《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案表》,并附舉辦單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照(商務(wù)登記)、活動(dòng)策劃方案及會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約證明等材料的電子文件。

會(huì)展活動(dòng)備案不能代替法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的行政許可。如果按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,舉辦的會(huì)展活動(dòng)必須辦理行政許可的,舉辦單位仍應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理許可手續(xù)

活動(dòng)舉辦單位在會(huì)展活動(dòng)舉辦前,根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)依法向公安、市容環(huán)境衛(wèi)生、文化等部門提出申請(qǐng),取得相應(yīng)的行政許可。根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定需經(jīng)兩個(gè)以上部門許可方可舉辦的會(huì)展活動(dòng),由杭州市會(huì)展業(yè)主管部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)行一次收文、聯(lián)合辦理、一次辦結(jié)。

據(jù)中華人民共和國(guó)消防法(2019修訂)第二十條規(guī)定,舉辦大型群眾性活動(dòng),承辦人應(yīng)當(dāng)依法向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)安全許可

以上提到的大型活動(dòng)包含了會(huì)議、展覽、節(jié)慶、賽事、演藝等多種活動(dòng)形態(tài)。

大型活動(dòng)
▲大型活動(dòng)舉辦

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